Boligselskabernes Landsforening
- også kaldet BSH Boligselskabernes Hus
Besparelse pr. år: kr. 21.000,- ekskl. moms.
Problemstilling:
5 forskellige mærker fordelt på både printere & kopimaskiner. En del af dem havde opnået en forholdsvis høj alder og stod for udskiftning.
BSH savnede i den forbindelse en uvildig sparring på hvilke muligheder der var på markedet. Eneste mulighed har hidtil været at bruge en masse tid på selv at undersøge markedet og evt. spørge de forskellige sælgere. Dette var eneste mulighed, til trods for at det bar tydelig præg af, hvad den enkelte sælger selv solgte.
Hertil kom BSH & Visivo i kontakt med hinanden og man startede i første omgang dialogen med en bred sparring omkring hele markedet. Dette endte ud i en indsnævring af leverandører da det stod klart at mange af maskinerne stadig kunne bruges og man kun behøvede at supplere sin løsning. Grundet bla. ensartet brugerflade, ønskede man ikke for mange forskellige mærker.
Efter en generel vurdering af hele markedet stod valget imellem 3 typer af leverandører, hvor Visivo gik i gang med at analysere deres produkter op imod de opstillede krav, som BSH havde til evt. nyt udstyr.
BSH havde nogle idéer til hvad der ville udvikle sig i virksomheden som man ønskede undersøgt. Nogle af disse områder blev bekræftet imens en del ikke viste sig at være i overensstemmelse med den almene vurdering.
Sammen med BSH tog man udgangspunkt i en registrering af enhederne og lokaliseringen af disse. Samtidig blev de aflæst for at danne sig et overblik over om udnyttelsen var optimal. Evt. for at se om der skulle byttes rundt på enkelte enheder og dermed undgå unødig nyindkøb. Samtidig foreslog Visivo at BSH selv foretog en intern rundspørge hos brugerne vedr. evt. specielle dokumenter der krævede specifikt udstyr. Man undersøgte indenfor 3 typer dokumenter.
Dette resulterede i en rapport som blev afleveret til BSH. I denne analyserede Visivo alle indhentede data og gav anbefalinger til hvorledes man både kunne flytte rundt på enkelte enheder samt udfase & udskifte andre. Hertil foreslog Visivo hvilke type leverandør BSH skulle kontakte, ud fra opstillede kravspecifikationer og ikke mindst hvilke priser man skulle forvente i kraft af at Visivo køber ind for andre virksomheder og dermed kender de tilbudte markedspriser samt hvilke leverandører der generelt er kendt for konkurrencedygtige priser.
Man gjorde desuden BSH opmærksom på at man hos enkelte leverandører kan få penge retur for brugt udstyr og dermed gøre sin besparelse størrere. Hertil at man skulle genforhandle sine eksisterende aftaler da udnyttelsen af udstyret er forandret i forhold til tidspunktet hvor de blev indkøbt og aftalerne indgået.
