Europæiske Rejseforsikring

Europæiske Rejseforsikring A/S har netop i samarbejde med Visivo gennemført en større udskiftning af kopi/printmaskiner.

Europæiske Rejseforsikring havde igennem flere år, været præget af indkøb uden en fælles indkøbs & print-strategi. Derfor var kopi- & printløsningen ikke optimeret  og bar præg af mange enheder med samme funktionaliteter og adskillige forskellige mærker.

Dette havde medført et ganske uoverskueligt lager af tonerpatroner, maintenancekits, om kopi eller printenheden var omfattet af service, og hvis ja hos hvilken leverandør ? e.t.c.

Økonomien var derfor også eskaleret og dette ønskede man at konsolidere.

Hertil var kopi-aftalen ved at nå sin afslutning, hvorfor en total analyse var rettidig.

Analysen´s konklusion var en print-strategi med fokus på ressorceoptimering  og rentabilitet af nuværende indkøb. Visivo foreslog derfor at dele af løsningen blev omrokkeret, samt tilført nye enheder på udvalgte lokationer. 

Efter en tæt dialog/sparring imellem Europæiske Rejseforsikring & Visivo blev strategien godkendt og Visivo´s mål defineret.

Hans Jørn Vestergaard fra Europæiske Rejseforsikring udtaler:

”Opgaven for Visivo omfattede behovsanalyse med efterfølgende udbud, indhentning af tilbud fra udvalgte leverandører og slutforhandling med den foretrukne leverandør.”

Hertil var det af yderst vigtighed at slutforhandlingen overholdt afslutningen af nuværende kopi-aftale, samt indeholdt en testperiode af nyt udstyr, samt sikrede en gnidningsfri installation & implementering, Alt dette var komprimeret til 1 mdr´s varighed for Visivo.

”I det komprimerede sagsforløb har vi oplevet Visivo som en både kompetent og meget målrettet rådgiver”, udtaler Hans Jørn Vestergaard.

”Overholdelsen af tidsplanen var en stor udfordring for os”, udtaler direktør Jackie Olsen.
”Ikke mindst fordi nuværende økonomi skulle klarlægges, da den danner et enorm vigtig beslutningsgrundlag for, om en udskiftning af udstyr er rentabel eller ej. Man kan sagtens udfra en løsningsorienteret perspektiv konkludere at enheden bør udskiftes, men hvis rentabiliteten ikke er positiv, er det bare at kaste investerede kroner ud af vinduet. Og omkostninger til print & kopi udgør i forvejen alt for store budgetter i mange virksomheders budget, viser vores erfaringer,” siger Jackie Olsen.

”Derfor er vores udgangspunkt ALTID at vores kunder skal havde mest værdi for deres allerede investerede penge”, siger Jackie Olsen.

”Fremfor at lade en leverandør foretage ”analysen af fremtidige behov” og deraf ALTID en konklusion på ”Total udskiftning til et/mit mærke”, fokuserer vi på at konsolidere og ressourceoptimere nuværende løsning med evt. nye optimale enheder, for at opnå en betragtlig bedre bundlinje på kopi- & printbudgettet. Hvilket også var om end yderst positivt i denne case”, udtaler Jackie Olsen.

Hans Jørn Vestergaard supplerer og udtaler til sidst:

”Sparet tid og optimale indkøbsbetingelser for Europæiske Rejseforsikring A/S er et andet væsentligt resultat af samarbejdet med Visivo”.

Visivo ser dét som sin fornemmeste opgave at udfærdige ”benarbejdet” med sin 12-årige specialviden & indsigt i branchen og er hvér gang stolte over at udfærdige beslutningsgrundlaget for vores kunder. ”Det er dog af yderst vigtighed at vores kunder ALTID træffer afgørelserne”, udtaler Jackie Olsen.

Hvis De vil havde mere at vide om denne case, eller ønsker en uddybning af vores rolle som uvildige rådgivere, er De altid velkommen til at kontakte os på tlf.nr. 3111 5050.