Megaprint & Kopi

Derfor kan rådgiveren ikke undværes

René Ahlquist er indehaver af en mindre og forholdsvis nystartet print- og kopivirksomhed i en middelstor dansk provinsby. Opstarten har for René rummet blandede følelser – succes, større maskineri, for dyre indkøb og for lille indtjening.

Dyre lærepenge?

- Ja, fortæller René. De første 12 måneder betalte vi dyre lærepenge. Kundegrundlaget var iorden, men vores viden om leverandørsiden var begrænset og gennemsigtigheden lig nul. Vi manøvrerede i en tyk, grå tåge. Det betød, at vi købte for dyrt og mistede effektivitet og indtjening. Men det ændrede sig imidlertid, da vi så ”Kontant” på DR/TV og læste om ”kopihajerne” i Ekstra Bladet. Dagen efter kontaktede vi Visivo.

Penge med på arbejde

- Men for at det ikke skulle være løgn, så meldte Copytosh sig faktisk her i butikken få dage efter, at firmaet var blevet udskreget som det Store Dyr i Åbenbaringen i både TV og avis. Men da firmaet senere i forløbet fastholdt regler, som Visivo ikke godkender, blev der ingen handel ud af den henvendelse.

Og René Ahlquist fortsætter:

- Vi havde en leaset produktionsprinter og stod overfor at skulle anskaffe endnu en. Men omkostningerne var så høje, at end ikke en fordobling af kapaciteten ville give os et rimeligt afkast. Faktisk havde jeg en fornemmelse af, at jeg næsten måtte have penge med på arbejde hver dag. Derfor tog jeg kontakt til Visivo, og så kom der skred i sagerne: Vi fik frikøbt vort leasede udstyr, fik forhandlet priserne på service og forbrug et stykke ned, og vi fik indkøbt en ny og større produktionsprinter til en utrolig gunstig pris – også hvad angår service og forbrug.

Skulle vi lukke?

Direkte adspurgt om konsekvenserne svarer René:

- Jeg tror ikke på, at vi havde haft lyst til at fortsætte, hvis ikke indtjeningen var blevet så markant forbedret, som det skete ved Visivos mellemkomst. Det er selvfølgelig rart at have travlt, men en forskel på 3 – 5 øre i indtjening pr. print eller kopi, kan gøre forskellen mellem succes og fiasko i denne – i forvejen stærkt konkurrenceprægede - branche. Derfor er både indkøbsaftale og serviceaftale vigtige parametre, som man som bruger umuligt selv kan gennemskue. Jeg kan derfor kun anbefale, at man beder Visivo være mellemmænd, når der skal handles. – Og ja, det er også et godt råd til vores konkurrenter!

- Som en sidegevinst fik vi gennem det lange forhandlingsforløb kontakt til mange andre leverandører af teknik og forbrugsstoffer, og derfor blev også vores øvrige omkostninger væsentligt nedbragt, fortæller René.

Rådgiver andre

Siden Visivo indtrådte som rådgiver i Renés virksomhed, har han været aktiv for at hjælpe private og offentlige kunder ud af snærende og kostbare all-in-aftaler.

- Som fagmand i branchen gennem mere end 30 år, ser jer en parallel til 70’ernes in-house trykkerier, hvor virksomheder købte små kontor-offset maskiner i troen på, at nu kunne man alt selv. Virkeligheden er jo en anden. Skal man løse komplicerede grafiske opgaver, skal man have en grafisk baggrund og et stort, kostbart og professionelt udstyr. Derfor er langt de fleste virksomheder også bedst tjent med kun selv at printe simple opgaver og overlade det mere sofistikerede til professionelle.