Sanofi-Aventis

Tidsforbrug IT-chef : Normalt 70 timer – 4 timer ved samarbejde med Visivo.

Sanofi-Aventis er verdens 3.-største medicinal virksomhed og består i DK af 2 virksomheder der fusionerede i sommeren 2005. Som en synergi ønskede man derfor at samle hele administrationen i en fælles bygning og dermed gøre fusionen fuldkommen.

Dermed stod IT-chef Henrik Muldgaard med en stor udfordring, da forskellige processer, kulturer samt ansatte skulle integreres. Hertil fandtes der forskellige software systemmer, PC-udstyr, samt forskellige printere og kopimaskiner og ikke mindst kontrakter.

Citat Henrik Muldgaard:

”Som IT-chef i en virksomhed af sanofi-aventis størrelse, har man mange ansvarsområder. Det betyder, at man nødvendigvis må prioritere sine indsatsområder, og at de drift- og udviklingsmæssige opgaver derfor får mest fokus. Et område man er meget tilbøjelig til at "sylte" er print/kopi-området. Det er der flere årsager til, men primært er det fordi, at det er et meget ugennemsigtigt marked med mange tekniske løsninger og ligeså mange individuelle servicekoncepter. Det vanskeliggør i høj grad muligheden for at sammenligne indhentede tilbud og i det hele taget er det en meget tidskrævende process. Derfor ender mange ofte med at lappe på eksisterende løsninger, hvilket er både fordyrende og meget lidt befordrende for effektiviteten.
 

I forbindelse med den seneste fusion, vores firma har været igennem, stod vi med 2 relativt store "maskinparker", som bestod af flere forskellige fabrikater og som indgik i serviceaftaler hos flere forskellige leverandører. Det var i høj grad påkrævet at få gennemgået og konsolideret hele løsningen. Det store problem var bare, at der ikke var de mandskabs- eller tidsmæssige ressourcer til sådan et projekt. Derfor kontaktede vi Visivo for at få uvildig konsulentassistance til opgaven, så vi selv skulle bruge så lidt tid som overhovedet muligt.”

”Visivo styrede projektet stramt fra start til slut, uden af vi dog på noget tidspunkt følte os sat udenfor. Som det første blev der afholdt et møde mellem Visivo og repræsentanter fra de enkelte afdelinger, med henblik på at kortlægge behov og ønsker. Samtidig blev Visivo udstyret med alle oplysninger om de eksisterende løsninger og leasing/serviceaftaler for nærmere analyse og endelig udarbejdelse af en foreslået fremtidig løsning. Denne løsning blev straks godkendt og Visivo lavede en udbudsrunde blandt udvalgte leverandører, og på baggrund af de returnerede tilbud blev en leverandør valgt. ”
Hertil verificerede Visivo ved indkøbserfaring/prisdatabase for 500 virksomheder, om priserne var konkurrencedygtige i henhold til markedet

”Med en ekstremt kort deadline på ca. 1 måned, lykkedes det at finde frem til en løsning, som har øget effektiviteten og tilfredsheden hos brugerne, og som IT afdelingen har oplevet mindre arbejdspres af, og som endelig er betragteligt mere omkostningseffektivt end den gamle lappeløsning.”
 

Konklusionen var at mange enheder blev stående imens andre blev udskiftet, da kapaciteten var tilstrækkelig og økonomien var fordelagtig til at beholde udstyret. Hertil blev alle kontrakter genforhandlet og samlet i en aftale som dermed også sikrede overblik over de faktuelle udgifter.

Totalt set blev 3 enheder stående, 13 sløjfet og erstattet med 5 nye enheder.

Visivo er professionelle rådgivere som hjælper virksomheder med at skabe sig overblik over eksisterende kopi-& print-aftaler samt forhandle både eksisterende og nye aftaler på plads til de bedste vilkår på markedet.