Finanskrisen og Kopimaskiner

Finanskrise eller ej. Alle virksomheder bør iværksætte en effektiv styring af deres ressourcer og udgifter i relation til kopimaskiner og printere!

Vores erfaring med over 500 indkøbsprojekter, viser at 70% betaler en for høj pris samt er bundet op på urimelige aftalevilkår.

Hvordan kan dette ske?

Manglende viden:

Først og fremmest skal man tænke på, at I måske indgår leasing eller all-in aftaler hver 3 eller 5 år. Kopi og printsælgere gør dette hver dag. Derfor er I allerede fra start, oppe imod en dygtig konsulent, som er meget inde i sagerne.

Manglende tid:

Et andet væsentligt område er at kopimaskiner og printere ikke ligger specielt højt på prioritetslisten. Dette gør at der tit og ofte heller ikke afsættes den fornødne tid til at gennemgå kontrakterne, konsekvensen, sammenligne markedsvilkår og meget mere.

Kunstigt indkøbsbehov:

Med udgangspunkt i den manglende tid, vælger mange at lade sælger udfærdige behovsanalyse, hvilket der ikke er noget galt med. Dog skal man huske at dette på ingen måde er en uvildig og uafhængig analyse - og i mange tilfælde skræddersyes til netop leverandørens produkter.

En væsentlig faktor her, er at sælger også får indblik i jeres økonomi, og dermed kan tilpasse sin løsning så man kan frembringe en besparelse, som måske ligger langt fra hvad den burde, eller måske slet ikke er til stede.

Uigennemskuelighed:

Hvordan kan 35 øre for en sort/hvid side være uigennemskueligt? Det spørgsmål får vi tit og svaret er:

• Selve beløbet er ikke uigennemskueligt, men hvad udgør hhv. serviceandel, prisen for udstyrets anskaffelse og til sidst evt. overført restgæld?
• .. og er I forpligtet til at tage en minimumsvolumen?
• ... og er der indeholdt en form for rest eller scrapværdi?

Mange gange er det ikke det som står i kontrakten, men det som ikke fremgår tydeligt i kontrakten som afgører den sande pris i sidste ende.

Hvor kan man tjekke priser?

Der findes ingen offentlige priser, prislister eller guides som kan hjælpe jer med, at sikre at den pris I har fået, også svarer overens med et konkurrencedygtigt marked.

Dette gør det rigtigt svært at vurdere om tilbuddet er godt eller skidt i sig selv.

Hurtige sælgere:

Branchen for kopimaskiner og printere har desværre ry for at have hurtige og dygtige sælgere, som går mere op i deres egen pengepung, frem for at levere den rette løsning. Dermed ikke sagt at alle sælgere opfører sig uprofessionelt.

Visivo har i forbindelse med indkøbsprojekter mødt mange dygtige og profesionelle konsulenter.

Skal I til at se på indkøb eller ønsker I et gratis tjek af jeres nuværende kopiaftale, er I velkommen til at ringe på telefon 29 74 50 51 eller udfylde vores kontaktformular.

Hvis I klikker på nedenstående relaterede link, kan I læse mere om vores gratis indkøbsrapport, samt teste vores uvildige analyseværktøj gratis i 30 dage.