Behovsanalyse
Mange vælger i dag at lade en leverandør foretage en behovsanalyse mhp.
at afgive tilbud. Flere leverandører kræver det under den påstand, at
de ellers ikke kan afgive det rette tilbud.
Dette kan være tidskrævende da alle leverandører, som gerne vil byde ind på et indkøbsbehov, naturligvis gerne vil forestå deres egen behovsanalyse.
Vi ser 2 primære problemområder ved at lade leverandører /
tilbudsgivere forestå egne behovsanalyser:
1. Risiko for et kunstigt indkøbsbehov
Problemet ved at lade samme part udføre en behovsanalyse og samtidig byde ind, er den manglende uvildighed, samt interessen i at sælge.
En sælgers vigtigste opgave er at opdyrke behov og efterfølgende præsentere dem som et ”need to have”, hvor jeres egen opgave er at sikre, at man ikke køber noget unødvendigt.
2. Forringelse af forhandlingsevne
En anden, men meget væsentlig detalje er forringelsen af jeres forhandlingsevne.
Hvis en leverandør kender jeres præcise udgifter, har I blottet jeres trumfkort og leverandøren har mulighed for at skabe en situation, som I føler er attraktive, men i virkeligheden godt kunne blive markant bedre.
Uvildige ekspertkompetencer
Visivo har specialiseret sig I at udføre uvildige behovsanalyser, som resulterer i en meget grundig kravspecifikation, som I efterfølgende kan sende ud til de leverandører I ønsker skal byde ind.
Visivo tilbyder også at styre dette. Klik på udbudsstyring for at læse
mere.
